Město Jemnice
Oficiální webové stránky

Sekretariát

• zabezpečuje přijetí návštěv u starosty, místostarosty a tajemníka
• podílí se na organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad
• vede evidenci rezervací zasedací místnosti
• zajišťuje evidenci objednávek města
• zajišťuje zveřejňování dokumentů na úřední desce v souladu s právním předpisy, a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup
• zajišťuje komplexní agendu přípravy materiálů pro schůze rady města a zasedání zastupitelstva města
• zúčastňuje se se schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města, provádí zápisy z jednání rady města a zasedání zastupitelstva města
• zabezpečuje zpracování zápisu, usnesení, pořizuje výpis z usnesení a ze zápisů rady města a zastupitelstva, eviduje je a archivuje je
• zajišťuje provoz podatelny a výpravny, včetně informačních a poštovních služeb
• zajišťuje provoz telefonní ústředny a poskytování spojové služby zaměstnancům prostřednictvím pevných linek
• zajišťuje administrativní práce a úkony související s činností starosty a místostarosty města a tajemníka úřadu
• prování autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí
• zajišťuje hlášení městským rozhlasem a to i způsobem umožňující dálkový přístup

Vedoucí odboru

• vede evidenci právních předpisů města (obecně závazných vyhlášek a nařízení města), věstníků vlády pro orgány krajů a obcí
• vede centrální evidenci žádostí a odpovědí o poskytnutých informacích ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a koordinuje jejich vyřizování
• vede centrální evidenci stížností a petic doručených městu, městskému úřadu a jejich předání k vyřízení vedoucím odborů či jiným pověřeným subjektům
• vede evidenci ztrát a nálezů
• zabezpečuje dodržování ustanovení o státních symbolech a symbolech města
• zabezpečuje spisovou a skartační službu v souladu s příslušnými vnitřními předpisy a pokyny
• vyhlašuje a realizuje konkurzní řízení, na jejich základě zabezpečuje jmenování ředitelů škol, obdobně postupuje při odvolání ředitelů
• navrhuje udělení výjimky z počtu dětí a žáků dle § 23 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
• zajišťuje a spravuje veřejné sbírky finančního charakteru otevřené městem dle zákona č. 117/2001 Sb., zákon o veřejných sbírkách, po celou dobu jejich konání
• vede evidenci hrobových míst na pohřebišti města Jemnice dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů
• vede evidenci válečných hrobů dle zákona č. 12/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech
• zajišťuje provedení volby přísedících okresního soudu dle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů
• zajištuje uzavření veřejnoprávní smlouvy o zabezpečení provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace, adres a nemovitostí (RUIAN)
• zajišťuje uzavírání smluv o veřejných službách ve veřejné linkové dopravě
• spolupracuje s Hasičským záchranným sborem Kraje Vysočina a Sborem dobrovolných hasičů města
• plní úkoly příkazce a správce rozpočtu na svěřených kapitolách dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a vyhlášky č. 416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole 
• podílí se na přípravě rozpočtu města na svěřených kapitolách
• zabezpečuje nákup spotřebního materiálu pro potřeby úřadu
• zajišťuje úklid v budovách městského úřadu, nákup, skladování a výdej zdravo-technického materiálu (toaletní papír, papírové ručníky, tekuté mýdlo, úklidové prostředky atd.)

Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti:

• na úseku práva shromažďovacího podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím (např. přijímání oznámení o shromáždění, rozhodování o zákazu shromáždění)
• na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, v platném znění a zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění (např. vedení seznamu voličů, registrace kandidátních listin pro volby do zastupitelstev obcí)
• na úseku voleb připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle volebních zákonů
• na úseku přestupků podle zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich a zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích
• výkon státní správy (silniční správní úřad) ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací na území města
• zvláštní užívání komunikací (reklamy, skládky, lešení, zařízení stavby, výkopy)
• rozhodování o připojování pozemních komunikací
• rozhodování o uzavírce a objížďce u místních komunikací na území města
• v souladu s platnými právními předpisy poskytuje soudům, orgánům Policie ČR a dalším správním úřadům požadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti
• využívá při výkonu agendy údaje ze základních registrů

Matrika, evidence obyvatel

• zajišťuje vítání nově narozených dětí, blahopřání jubilantům s trvalým pobytem ve městě, svatební obřady, návštěvu seniorů koncem roku v domovech důchodců
• zajišťuje hlášení městským rozhlasem a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup

Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti:  

Úsek evidence obyvatel:

• na úseku evidence obyvatel jako ohlašovna dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel)
• provádí ve správním řízení rušení trvalého pobytu dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel)
• poskytuje údaje z AISEO 

1. přihlašuje občany ČR k trvalému pobytu 
2. vede evidenci přihlašovacích lístků v běžné a odkládací evidenci
3. přijímá žádost o ukončení trvalého pobytu na území ČR
4. žádá o změnové sestavy prostřednictvím portálu veřejné správy a prování změny v evidenci obyvatel
5. přijímá žádosti o zprostředkování kontaktu

• na úseku občanských průkazů dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech
• na úseku cestovních dokladů dle zákona č.329/1999 Sb., o cestovních dokladech
• na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, v platném znění a zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění (např. vedení seznamu voličů)
• zajišťuje provozování pracoviště Czech Point a plní úkoly spojené s jeho provozováním (poskytuje výpisy z veřejných a neveřejných rejstříků a evidencí, provádí autorizovanou konverzi dokumentů na žádost, provádí úkony spojené s datovými schránkami, zřízení doručovací adresy, apod.)

Úsek matrik:

• na úseku matrik jako matriční úřad dle zákona č. 312/2013 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
• provádí zápisy do knihy manželství
• provádí zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
• přijímá doklady o uzavření manželství
• přijímá oznámení o narození dítěte a provádí zápis do knihy narození
• přijímá oznámení o úmrtí a provádí zápis do knihy úmrtí
• přijímá oznámení o znovu přijetí předchozího příjmení po rozvodu
• přijímá oznámení o užívání české podoby cizojazyčného jména
• přijímá prohlášení o užívání dvou jmen
• přijímá prohlášení o užívání pouze jednoho příjmení 
• přijímá prohlášení o volbě druhého jména
• přijímá protokoly o uzavření církevního sňatku
• přijímá souhlasné prohlášení osvojitelů o zvolení jména pro osvojence
• přijímá žádost o nahlédnutí do matriční knihy, vystavení matričního dokladu a vydává výpisy z matrik (rodné, oddací, úmrtní listy)
• přijímá žádosti o provedení zápisu příjmení ženy do matriční knihy
• přijímá žádosti o uzavření manželství
• přijímá žádost o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině
• přijímá žádosti o zápis do zvláštní matriky
• přijímá žádosti o zápis příjmení v matriční knize v mužském tvaru
• přijímá žádosti o změnu jména nebo příjmení
• přijímá žádosti o změnu příjmení za trvání manželství
• zajišťuje svatební obřady
• vede sbírku listin a matriční knihy narození, uzavření manželství a úmrtí
• vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku
• vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině)
• provádí vidimace a legalizace dle zákona č. 21/2006 Sb., zákon o ověřování, provádí evidenci vidimací a legalizací, ověřuje shodu opisu nebo kopie s litinou a pravost podpisu, provádí kopírování listin